سیستم جامع مدیریت ارتباط اولیا و مربیان

توضیحات

مقدمه:

لطفا به نکات زیر توجه فرمائید:

• سالانه بيش از ۲۵۰ هزار تن كاغذ در سراسر كشور در بخش كتاب، روزنامه، مجله و ساير بخش‌ها مصرف مي‌شود كه سهم آموزش و پرورش از اين ميزان، يك پنجم است و سالانه بيش از۴۰ هزار تن كاغذ در بخش كتاب، دفتر و اوراق امتحاني دانش آموزان مصرف مي‌شود.به طور ميانگين در يك مدرسه ۳۰۰ نفره در طول يك سال تحصيلي بیش از ۳۰ هزار برگ كاغذ A4 مصرف مي‌شود كه شامل اوراق امتحاني و ساير كاغذ‌هاي مصرفي دانش‌آموزان است.
• مراجعه اولیا به مدرسه در طول تحصیل فرزندشان به طور میانگین بیش از ۱۰ بار است که در مراجعات جهت دیدن وضعیت انضباطی، وضعیت تحصیلی و وضعیت مالی باید به ۳ قسمت مجزا در مدرسه مراجعه نماید .
• ارتباط مستقیم معلیمن و مسئولین مدرسه با اولیا در ماه به طور میانگین ۲ بار می باشد که در پایه های اول دبستان بیشتر از ۳ بار است.
• به طور میانگین در مدارس دانش آموزان در هفته بیش از ۱۰ هزار تومان پول نقد جهت استفاده از بوفه و… با خود حمل می کنند که باعث بروز مشکلات زیادی همچون گم کردم پول و.. می شود.
• سالانه به طور میانگین برای یک دانش آموز جهت تاییدیه کارهای فرهنگی مانند اردو ها و یا شرکت در مراسمات خاص بیش از ۱۰ برگ هزینه می شود که مشکلاتی مانند گم شدن کاغذ تاییدیه و یا گم کردن پول می گردد و مهمتر از آن روال پخش کردن و جمع کردن کاغذ ها به صورت سنتی و دسته بندی آنها باعث گرفتن زمان زیادی از مسئولان مدرسه می شود.
• به طور میانگین اولیای یک دانش آموز در طول تحصیل بیش از ۱۰ بار جهت اطلاع از ورود و خروج دانش آموزان از مدرسه اقدام به تماس با مدرسه می کنند.

و….

آیا تا کنون به این موضوع فکر کرده اید که شاید راه سریعتر و بهتری هم برای بهینه کردن و مدیریت موارد اشاره شده وجود داشته باشد ؟

امروزه مدارس در جهت بالا بردن سطح کیفیت خدمات و اعتبار خود از سیستم جامع مدیریت ارتباط اولیا و مربیان استفاده می کنند. این نرم افزار ها شامل بخشهای متفاوتی است مانند پرتال ثبت نام، پرتال والدین، جدول زمانبندی و … که هرکدام به هموار کردن عملیات مدارس و ایجاد ارتباط موثر بین مدرسه، دانش آموزان و والدین کمک می کند. والدین و دانش آموزان در هر مکان و زمانی می توانند به اطلاعات دسترسی داشته و خود را ارزیابی کنند و یا هزینه ها را به کمک این نرم افزار مشاهده و پرداخت کنند. به کمک این نرم افزار می توان در وقت و هزینه ها صرفه جویی کنیم و راندمان کار را بالا ببریم.

شرکت رایا ویرا جم به صورت حرفه ای با ۱۱ سال سابقه در زمینه تولید نرم افزار، از سال ۱۳۹۵ جهت رفع مشکلات اشاره شده نرم افزاری با عنوان سیستم جامع مدیریت ارتباط اولیا و مربیان تولید نموده است که باعث بهبود روال های سنتی مدراس شده و باعث مدیریت هر چه بهتر ارتباط بین اولیا و مربیان و مسئولین مدارس می گردد.نرم افزار تولید شده کاملا ایرانی بوده و توسط متخصان حرفه ای تولید شده است .

امکانات سامانه جامع مدیریت اولیا و مربیان

سامانه جامع مدیریت اولیا و مربیان دارای ۴ بخش کلی می باشد که هر کدام سطح دسترسی و پروفایل مخصوص به خود را دارند که در ادامه به آن می پردازیم.

۱-     پروفایل اولیا:

در زندگی پر مشغله ی امروزی، که اغلب والدین هر دو سر کار می روند یا در فاصله دوری از مدرسه یا موسسه آموزشی زندگی می کنند، این که بتوانند به طور شخصی و حضوری از مدرسه بازدید کنند و جویای وضعیت درسی و انضباطی فرزند خود شوند دشوار است. سیستم گزارشدهی در سیستم جامع مدیریت ارتباط اولیا و مربیان والدین را قادر می سازد که عملکرد فرزند خود را از هر مکانی-خانه یا دفاتر خود، در هر زمانی پیگیری کنند. برخی از مزایای نرم افزار مدیریت مدارس برای والدین عبارتند از:

–       ارتباط مداوم و آسان با مدرسه

–       تعامل و ارتباط مداوم و مکرر با معلم ها

–       مشارکت فعال در فعالیت های مدرسه

–       اطلاع لحظه ای و مطمئن در مورد حضور فرزند خود در مدرسه، گزارش پیشرفت او و پرداخت هزینه های او

–       اطلاع به موقع در مورد رویدادهای مدرسه و تعطیلات

–       اطلاع به روز از مقالات، انجمن های گفت و گو، گالری عکس و سیستم پیام رسانی

 امکانات پروفایل اولیا:

• پروفایل دانش آموزان :

در پروفایل دانش آموزان اولیا می توانند رتبه دانش آموز در مدسه و نقاط قوت و ضعف فرزند خود را      مشاهده نمایند همچنین نمودار پیشرفت وضعیت فرزند خود را نیز بررسی نمایند

• ارتباط با مدرسه:

در صورتی که نیاز به ارتباط با بخش های مختلف مدرسه مانند مربی و یا مدیر مدرسه را داشته باشند      می توانند پیام خود را ارسال کنند و پس از بررسی در بخش مورد نظر پاسخ آن را دریافت نمایند همچنین اولیا می توانند وضعیت ارسال پیام خود را نیز مشاهده نمایند.

• موارد انضباطی:

اولیا در این بخش می توانند مشکلات انضباطی فرزند خود را مشاهده نمایند

• حضور و غیاب :

در این بخش اولیا می توانند وضعیت ورود و خروج فرزند خود را به صورت هفتگی و یا ماهیانه مشاهده      نمایند و یا اگر دانش آموز در روز خاصی نمی تواند به مدرسه مراجعه کند اولیا می توانند غیبت آن روز را موجه نمایند.

• بوفه:

در این بخش اولیا می توانند از بوفه برای فرزند خود غذا و یا خوراکی دلخواه خود را آنلاین خریداری       کنند و دانش آموز پس از مراجعه به بوفه و دادن کارت شناسایی (که در ادامه توضیح کاملی داده خواهد    شد)آن را دریافت نمایند

• برنامه کلاسی:

در این بخش اولیا می توانند برنامه کلاسی دانش آموزان را طی هفته مشاهده نمایند همچنین در صورتی      که مربی در بخش مربوطه از فعالیت کلاسی خود عکسی را بارگزاری کند نیز اولیا به صورت آنلاین می      توانند آن را مشاهده نمایند

• برنامه امتحانی:

در این بخش اولیا می توانند برنامه امتحانات را مشاهده و در صورتی که مربی بخش هایی را که قرار      است امتحان گرفته شود مشخص نماید را مشاهده نماید.

• کارنامه:

در این بخش اولیا می توانند کارنامه فرزند خود را مشاهده و رتبه فرزن خود را در کلاس و مدرسه مشاهده      نمایند.

• مخازن سوالات:

در این بخش اولیا می توانند نمونه سوالات و یا جزواتی که مربی برای درسهای مختلف ارائه می دهد را      مشاهده و یا پرینت بگیرند همچنین می توانند پاسخ سوالات را نیز از همان پنل ارسال نمایند و بعد از     ثبت امتیاز توسط مربی آن را مشاهده نمایند.

• آزمون های آنلاین :

در این بخش اولیا می توانند در مسابقات مدرسه یا نظر سنجی  که توسط مدرسه تولید می شوند شرکت      کنند.

• مالی:

در این بخش اولیا می توانند وضعیت شهریه و یا اعتبار کارت دانش آموز (که در ادامه توضیح کامل داده      خواهد شد) را افزایش دهند.